كويك بوكس هو نظام محاسبى متكامل من القيد إلى الميزانية فهو مصمم لإدارة الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات والضرائب والأجور وكل احتياجات الشركات .
المحاسبة الالكترونية هى استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته فى المحاسبة حيث يقوم الكمبيوتر بعمليات تجميع المدخلات والقيود اليوميه والفواتير ويقوم بتخزينها وعمل عمليات معالجه حسابيه عليها للحصول على تقارير مالية وتحليل مالى وبيانى لتلك العمليات، وتحتوى المحاسبة الالكترونية على الدورة المحاسبية بخطواتها من تسجيل العمليات اليومية وتحويلها لقيود يومية وترحيل لحسابات الاستاذ وإعداد ميزان المراجعه ثم قيود التسويات وميزان المراجعه بعد التسويات ثم نهاية بإعداد القوائم الماليه وتحليلاتها ومرفقاتها.
وتعتبر المحاسبة القانونية أساسية لتقليل الفجوة بين المستثمرين وإدارة الشركة، حيث تُقدم تقارير موثوقة تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة، مما يزيد مستوى الثقة لدى المستثمرين، ويساهم في زيادة الاستثمارات.
مساعدة الأفراد أو الشركات على تحديد الاستراتيجيات الضريبية المناسبة لتقليل التزاماتهم الضريبية، سواء كان ذلك من خلال التخطيط الضريبي الفعال أو الاستفادة من الحوافز الضريبية المتاحة.
رفع كفاءة الموظفين عبر تخفيف عبء المهام الروتينية، مما يتيح لهم التركيز على مهام أكثر أهمية وتطوير استراتيجيات فعّالة.
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات المحاسبة الالكترونية الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
الميزات: يجب أن يحتوي النظام على جميع الميزات التي تحتاجها الشركة.
مواجهة بعض المشاكل المتعلقة بالأمان والخصوصية والحفاظ على سرية المعلومات في بعض برامج المحاسبة الإلكترونية، وخاصة فيما يتعلق بمنع أو تقييد الوصول غير المُصرح به.
يوفر إدارة المخزون، الموارد البشرية، والتقارير المالية.
لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها المحاسبة فقط من قبل المحاسبين المحترفين، لكن مع أنظمة المحاسبة الإمارات الالكترونية، يمكن أداء وظائف المحاسبة الأساسية دون الحاجة إلى عدد كبير من المحاسبين مما يوفر الكثير من المال، كما أن المحاسبة الإلكترونية تقلل من حدوث العجز المالي مما يساعد على أداء عمليات حسابية صحيحة خالية من الأخطاء.
المحاسبة الإلكترونية: متوافقة مع الأنظمة الجديدة مثل الضرائب والفوترة الإلكترونية.
يتميز مجال المحاسبة القانونية بتفرُّده في التركيز على تحليل المعاملات المالية واستخدام الأدلة والمستندات القانونية، بالإضافة إلى الأرقام، لتوفير تقديرات وتقارير دقيقة تضمن الامتثال للتشريعات والقوانين.
إدارة الحسابات عن بعد: إمكانية الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر برنامج الفاتورة السحابية.
برامج المحاسبة الإلكترونية: تكلفة مبدئية أعلى بسبب البرامج والتدريب، لكنها أكثر فعالية على المدى الطويل.