في عالم الأعمال المعاصر، تتجاوز المحاسبة الإلكترونية الحدود التقليدية للخدمات المحاسبية الآلية، إذ تقدم مزايا متعددة تعزز كفاءة العمل وتحسن جودة البيانات المالية، ونسلط الضوء فيما يلي على بعض المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
استخدامُك هذا الموقع هو موافقةٌ على شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية. ويكيبيديا ® هي علامة تجارية مسجلة لمؤسسة ويكيميديا، وهي منظمة غير ربحية.
تُشكل المحاسبة الالكترونية أهمية كبيرة تؤثر بدورها على كافة العمليات المحاسبية داخل الفروع المختلفة بمجال المحاسبة، تعرف في السطور التالية على أهمية المحاسبة الإلكترونية:-
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوصول للمعلومات والأمان
من أهم خصائص المحاسبة الإلكترونية هو تسهيل كافة الأعمال التجارية والاستثمارية من خلال دمج كافة المعاملات المحاسبية الخاصة بأنشطة تلك الأعمال مثل المبيعات، المشتريات، التمويل، المخزون، التصنيع وغيرها، وجمع كافة المعاملات المالية لهذه الأنشطة في نظام واحد مرتب ومنسق من حيث المعلومات والبيانات والسجلات بالشكل الذي يسهل تتبعها بشكل دوري ومُحدث.
المظهر تبرع إنشاء حساب دخول أدوات شخصية تبرع
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
التحدي: قد تكون تكلفة شراء البرامج أو تطوير أنظمة مخصصة مرتفعة، خاصة للشركات الصغيرة.
توفر الأنظمة الحديثة أدوات لتحديد مستويات الوصول، بحيث يمكن منح الصلاحيات فقط للأشخاص المصرح لهم بمراجعة أو تعديل البيانات المالية.
موثوقية إستخدام استخدام المحاسبة الإلكترونية القائمة على التقنيات التكنولوجية الذكية يوفر عليك الكثير من الجهد، حيث أنها تكون مؤهلة للتحكم في الحسابات المالية للحصول على نتائج موثوقة تفوق تلك التي يمكن أن توفرها العمليات المحاسبية اليدوية والتقليدية.
إضافة إلى ذلك تساهم المحاسبة الإلكترونية على تحسين عملية التحكم في المعلومات وإدارتها، وذلك من خلال قاعدة البيانات المركزية التي يوفرها وتشتمل على كافة البيانات المالية والمحاسبية التي تقدم رؤية شاملة عن الوضع المالي الامارات للشركة أو المؤسسة، ومن ثم تسهيل عملية اتخاذ القرارات الاقتصادية والمالية الرشيدة.
حيث تتيح أنظمة المحاسبة الإلكترونية تسجيل كافة المعاملات المالية وتوثيقها بشكل ألي في تقارير محاسبية مفصلة ومنسقة، ومن ثم تتبعها واستعراضها في أي وقت للتأكد من إثبات صحة السجلات المحاسبية وإتخاذ إجراءات التحقيق المحاسبي القانوني في حال وجود انتهاكات مالية، وأيضًا توفر معلومات مالية موثوقة تستخدم في أغراض الإفصاح المالي والتقارير الضريبية.
في المحاسبة الإلكترونية يشعر المحاسب والمدير بالرضا وذلك لسهولة إنجاز المعاملات المحاسبية وقلة وقوع الأخطاء فيها، ممّا يؤدي كذلك إلى توفير الوقت والجهد في الكتابة اليدوية للمعلومات المحاسبية وطريقة احتسابها من خلال برامج المحاسبة المختلفة، ويجدر بالذكر أيضاً أنّ في المحاسبة الإلكترونيّة يجب تعلّم أساسيات المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة بشكل عام لمعرفة الإمارات كيفية عمل الأنظمة وطرق احتسابها وتعاملها مع البيانات والمعلومات الماليّة المختلفة.[١]
تساهم المحاسبة الالكترونية على خفض التكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية مقارنة بالمحاسبة اليدوية، حيث تقلل من حجم الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التدخل البشري وبالتالي تنخفض تلقائيًا التكاليف المتعلقة بالتصحيحات أو أنها قد تكون شبه منعدمة.